Instrumento de Maturidade da BVS

O instrumento de maturidade é uma forma de avaliar as instâncias da Rede BVS na adoção das metodologias, tecnologias e boas práticas preconizadas pelo Modelo da BVS

  Portal da Rede BVS Modelo BVS

Sobre o Instrumento de Maturidade

O instrumento de maturidade da BVS é uma forma de avaliar as instâncias da Rede BVS na adoção de metodologias, tecnologias e boas práticas preconizados neste guia. Este modelo define uma estrutura de evolução em níveis sucessivos, cuja passagem é necessária para atingir uma maturidade total na adoção do Modelo da BVS.

As instâncias da BVS podem ser classificadas em quatro diferentes níveis de maturidade:

Níveis de maturidade das Instâncias da Rede BVS

NÍVEL 1 – Foco na criação de consciência e adoção do Modelo

• A formação da Rede de instituições responsável pela governança da instância se encontra em fase inicial;
• Os responsáveis pela iniciativa estão capacitados e cientes do processo de desenvolvimento da BVS;
• AS fontes de informação começam a ser organizadas seguindo as metodologias e tecnologias da BVS.

NÍVEL 2 – Foco na implementação de melhores práticas

• A estrutura de governança da instância (Comitê Consultivo, Executivo e Secretaria Executiva) se encontra formalmente constituída;
• A instância possui um portal online com um conjunto de fontes de informação operantes;
• As fontes de informação seguem as metodologias e tecnologias da BVS (sempre que aplicável)

NÍVEL 3 – Foco na gestão para melhoria contínua

• A estrutura de governança da instância (Comitê Consultivo, Executivo e Secretaria Executiva) opera de acordo com uma matriz de responsabilidades;
• As fontes de informação estão atualizadas e seguem critérios de seleção de conteúdos documentados;
• Os temas prioritários em saúde relacionados à temática da BVS são destacados no portal, com estratégias de busca formuladas para recuperar conteúdos relevantes;
• Serviços atenção ao usuário e disseminação de conhecimentos são realizados pela instância.

NIVEL 4 – Foco na inovação e manutenção da estratégia de sucesso

• A estrutura de governança da instância (Comitê Consultivo, Executivo e Secretaria Executiva) se reúne periodicamente, segue um plano de trabalho pré-definido e é engajada na divulgação da BVS e na criação de novos produtos e serviços;
• Existem iniciativas inovadoras de produtos, serviços e/ou tecnologias de informação;
• Indicadores de desempenho são utilizados para o desenvolvimento de estratégias de aprimoramento;
• A instância é reconhecida pela Rede BVS como um caso de sucesso/ benchmark.

O processo de avaliação e público-alvo

A definição do nível de maturidade é realizada por meio de um processo de autoavaliação. Periodicamente as instituições coordenadoras das instâncias da BVS são convidadas pela BIREME (coordenadora regional da Rede BVS) a realizarem junto ao seu comitê consultivo e/ou executivo esta atividade, onde são observados aspectos relacionados à governança, organização e atualização de conteúdos, comunicação e serviços aos usuários e plataformas tecnológicas utilizadas. Como resultado deste processo:

• Os coordenadores das instâncias da BVS podem identificar o nível de qualidade de suas estruturas, bem como aspectos que devem ser desenvolvidos em busca da melhoria contínua; e 
• A BIREME recebe indicadores de desenvolvimento da Rede que subsidiam suas atividades de coordenação regional da BVS e de cooperação técnica em gestão de informação e conhecimento científico.

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